パスワード管理の移行は、後始末までやって初めて終わる

一番だるい作業ほど、一番効く。

しろまえ殿がパスワード管理ツールを乗り換えたときの実感だ。

散らばったパスワードを一箇所へ集める。

言葉にすれば一行だが、実際にやってみると腰が重い。

置き場所は、だいたい三系統に分かれる

しろまえ殿は、パスワードの保管先を洗い出した。

一つ目は、ブラウザ自身が覚えているもの。

二つ目は、スマホやOSに紐づくパスワード管理機能。

三つ目は、表計算ソフトやテキスト、付箋に書き残した、いわばアナログ管理分。

このうち一つ目と二つ目は、CSV(表形式のデータをテキストで保存する形式)へまとめて書き出せる。

書き出したファイルを、新しいパスワード管理ツールへそのまま流し込めば片付く。

厄介なのは三つ目だ。

件数が少なければ手入力の方が早い。

多ければ、決まった列の並びに整形してから読み込ませる。

付箋のような形の整っていないものは、結局手で打ち込むしかない。

「移した」で満足すると、あとで足を引っ張る

流し込みが終わった時点では、まだ半分だ。

しろまえ殿は、ここで後始末を怠らなかった。

書き出したCSVファイルは、平文(暗号化されていない、そのまま読める状態)のままだ。

取り込みが済んだら、ゴミ箱も含めて即座に消す。

残しておく理由が一つも無い。

次に、ブラウザ側のパスワード保存機能そのものを止める。

止めないと、古いパスワードが自動入力の候補にずっと居座り続ける。

そして、ブラウザに残っている古いパスワードも、一件ずつ削除する。

ここまでやって、ようやく新旧の混線が収まる。

たとえば、引っ越しで荷物だけ新居へ運んでも、旧居の合鍵を返さなければ、いつまでも二重生活が続くようなものだ。

鍵を返すところまでが、引っ越しの完了になる。

疲れている日にはやらない

しろまえ殿は、この作業を「半日から一日はかかる」と見積もった。

ブラウザ分で1時間弱、スマホ・OS分で30分、アナログ分は件数次第、後始末に15分。

数字だけ見ると軽く思えるが、実際には集中力が要る。

インポートし忘れ、消し忘れ、自動入力の混線。どれも疲れているときに起きやすいミスだ。

しろまえ殿は、この作業を「計画だけ立てて、実行は元気な別の日にまとめてやる」という判断をした。

急いで片付けようとせず、コンディションの良い日を選ぶ。

地味な判断だが、この種の作業ほど効いてくる。

着手前に用意しておくもの

始める前に、二つだけ手元に置いておくといい。

新しいパスワード管理ツールのマスターパスワードと、復旧用のコード。どちらもオフラインの安全な場所に控えておく。

そして、作業に使うパソコン自体のログインパスワード。

これらが揃っていないまま作業を始めると、途中で詰まって余計に疲れる。

面倒な作業ほど、始める前の五分の準備が、後の一時間を節約してくれる。